Chào bạn, người bạn đồng hành của tôi trên con đường quản lý và phát triển doanh nghiệp. Nếu bạn đang đọc bài viết này, tôi đoán bạn đang tìm giải pháp chấm công hiệu quả. Có thể bạn đang cân nhắc lắp máy chấm công vân tay, hoặc đã lắp rồi nhưng chưa thực sự yên tâm. Với hơn 20 năm gắn bó với ngành này, tôi đã chứng kiến đủ mọi câu chuyện về những cách đối phó với máy chấm công vân tay.
Hôm nay, tôi sẽ cùng bạn “vào vai” một nhân viên để khám phá những thủ thuật này, không phải để học theo, mà là để hiểu rõ bản chất vấn đề, từ đó đưa ra giải pháp phòng chống hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.
4 cách đối phó với máy chấm công vân tay cực hay
Tự làm vân tay giả để chấm công
Đây là một trong những phương pháp “huyền thoại”. Nhân viên thường lấy dấu vân tay của người cần chấm hộ. Sau đó, họ tạo ra một “bản sao” để sử dụng. Về lý thuyết, đây là cách phổ biến. Nhưng thực tế, nó tiềm ẩn nhiều rủi ro và không hiệu quả.
Làm giả dấu vân tay bằng chất liệu silicon
Phương pháp này dùng silicon lỏng hoặc keo silicon để tạo khuôn. Người làm sẽ đặt ngón tay của người cần chấm công vào khuôn đó. Sau khi khô, họ dùng “vân tay silicon” này để chấm hộ.
Cách thực hiện:
- Bước 1: Dùng ngón tay đã đăng ký chấm vào khối đất sét để in lại dấu vân tay.
- Bước 2: Chuẩn bị dung dịch silicon rồi rót vào khuôn đất sét có sẵn dấu vân tay.
- Bước 3: Chờ đến khi silicon cứng lại, sau đó nhẹ nhàng tách ra khỏi đất sét, bạn sẽ thu được một bản sao vân tay giả hoàn chỉnh.
Làm giả dấu vân tay bằng vỏ lon
Một phương pháp khác là dùng vỏ lon nước ngọt hoặc vỏ hộp sữa. Cách làm này tinh vi hơn một chút. Người ta dùng băng dính hai mặt dán lên vỏ lon. Sau đó, họ ấn ngón tay vào để lấy dấu vân tay. Khi cần chấm công, họ chỉ cần đưa miếng vỏ lon đó vào máy.
- Bước 1: Dùng vỏ lon cắt thành một mảnh hình chữ nhật nhỏ, có kích thước lớn hơn phần đầu ngón tay dùng để chấm công.
- Bước 2: Hơ mảnh vỏ lon đó trên lửa cho đến khi bề mặt phủ đầy lớp muội đen.
- Bước 3: Khi miếng vỏ lon đã nguội, đặt ngón tay cần chấm công lên phần muội đen để lấy dấu vân tay rõ ràng.
- Bước 4: Áp ngón tay vừa bám muội lên mặt dính của băng keo. Lúc này, vân tay in bằng muội đen sẽ chuyển sang băng keo.
- Bước 5: Cắt rời miếng băng keo có chứa vân tay và dán nó lên một mảnh vỏ lon khác để tạo độ cứng. Sau cùng, chỉnh sửa viền miếng này sao cho vừa với kích thước ngón tay.
Làm dấu vân tay giả bằng máy in
Đây là một phương pháp mang tính công nghệ hơn. Người làm sẽ chụp dấu vân tay, xử lý bằng phần mềm. Sau đó, họ in ra bằng máy in 3D hoặc máy in chuyên dụng.
- Bước 1: Chuẩn bị giấy in ảnh chuyên dụng của thương hiệu AGIC cùng loại mực đi kèm (điều kiện bắt buộc). Thông thường, một bộ mực in có giá khoảng 350 USD.
- Bước 2: Tạo bản sao dấu vân tay của ngón đã đăng ký trong hệ thống chấm công, bảo đảm hình ảnh rõ ràng và có độ tương phản tốt. Có thể lấy dấu bằng mực in trên giấy rồi scan vào máy tính để chỉnh sửa bằng Photoshop, hoặc chụp ảnh vân tay bằng điện thoại và dùng phần mềm tăng độ tương phản.
- Bước 3: In dấu vân tay đã xử lý lên giấy AGIC bằng loại mực đã chuẩn bị.
- Bước 4: Dùng kéo cắt gọn phần hình ảnh vân tay sau khi in.
Reset máy chấm công vân tay
Đây là một hành động táo bạo và rủi ro nhất. Mục tiêu là xóa dấu vân tay của một người khỏi hệ thống. Hoặc là thay đổi cài đặt để chấm công dễ hơn.
Gọi điện cho đơn vị cung cấp
Đôi khi, nhân viên tìm cách liên hệ với đơn vị cung cấp máy chấm công. Họ giả làm người quản lý để yêu cầu reset hoặc thay đổi thông tin.
- Tại sao không hiệu quả? Các đơn vị cung cấp chuyên nghiệp luôn xác minh thông tin chặt chẽ. Họ kiểm tra số điện thoại, tên người quản lý và mã khách hàng. Hầu hết các yêu cầu này sẽ bị từ chối nếu không đúng quy trình. Người cố tình thực hiện có thể bị đưa vào danh sách đen.
Cách đối phó với máy chấm công vân tay bằng tự reset hoặc xóa dấu vân tay trên máy chấm công
Một số máy chấm công có thể reset trực tiếp. Chỉ cần nhập mật khẩu quản trị. Nếu nhân viên biết mật khẩu này, họ có thể tự ý xóa dữ liệu hoặc thêm vân tay mới.
Cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống menu của thiết bị.
- Bước 2: Chọn mục “Quản lý nhân viên” (thường hiển thị bằng biểu tượng hình người trên màn hình).
- Bước 3: Tìm nhân viên cần xóa. Bạn có thể tra cứu bằng cách: Menu → Tìm kiếm → OK → nhập mã ID.NO → OK.
- Bước 4: Sau khi tìm thấy nhân viên, nhấn giữ phím M, rồi dùng phím điều hướng để chọn dòng Delete User, cuối cùng bấm OK để xác nhận xóa.
Xóa dấu vân tay qua phần mềm quản lý
Đây là cách làm tinh vi hơn. Nó đòi hỏi nhân viên phải có quyền truy cập vào phần mềm. Phần mềm này thường nằm trên máy tính.
- Bước 1: Mở menu phần mềm và truy cập vào mục “Quản lý nhân viên”.
- Bước 2: Đánh dấu vào ô trước mã nhân viên cần xóa, sau đó nhấn nút Xóa. Với cách này, bạn có thể thao tác cho nhiều nhân viên cùng lúc.
- Bước 3: Xác nhận lệnh xóa và lưu lại thay đổi để hoàn tất.
Cách đối phó với máy chấm công vân tay bằng Hack máy chấm công vân tay
Khác với tạo vân tay giả, “hack” là can thiệp trực tiếp. Mục đích là thay đổi dữ liệu hoặc vô hiệu hóa máy.
Hack mật khẩu quản trị
Nếu máy chấm công dùng mật khẩu mặc định hoặc quá đơn giản, nhân viên có thể dò ra. Từ đó, họ truy cập vào chế độ quản trị.
Quy trình thao tác:
- Cài đặt phần mềm: Tải về và tiến hành cài đặt công cụ “backdoor” lên máy tính.
- Khởi động và kiểm tra: Mở phần mềm, đồng thời đối chiếu giờ hiển thị trên máy chấm công.
- Nhập dữ liệu thời gian: Gõ giờ hiện tại từ máy chấm công vào phần mềm (bỏ dấu “:”). Ví dụ: nếu đồng hồ hiển thị “12:00” thì nhập “1200”.
- Tạo mã truy cập: Nhấn nút “Create” để phần mềm sinh ra một dãy gồm 8 ký tự số.
- Đăng nhập máy chấm công: Trên thiết bị, bấm “Menu” để xuất hiện màn hình đăng nhập quản trị. Điền ID = “8888” và mật khẩu = dãy số vừa được tạo.
- Xác nhận và truy cập: Chọn “OK” để đăng nhập, sau đó có thể chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu chấm công theo nhu cầu.
Hack phần mềm
Thông thường, các thiết bị chấm công vân tay đều được liên kết với phần mềm quản lý, trong đó chỉ người quản lý mới có tài khoản và mật khẩu đăng nhập. Tuy nhiên, nếu nhân viên muốn can thiệp trái phép, họ có thể lợi dụng những phần mềm trung gian như ZKTime 5.0 để tìm cách chiếm quyền kiểm soát. Một số thao tác mà kẻ tấn công có thể thực hiện bao gồm:
- Bước 1: Dùng công cụ Scan IP để dò tìm địa chỉ IP của thiết bị chấm công.
- Bước 2: Mở một phần mềm quản lý chấm công miễn phí đã cài đặt sẵn, sau đó tiến hành kết nối đến IP của máy chấm công.
- Bước 3: Vào mục quản trị “Account Manager”, xóa quyền quản trị viên bằng tùy chọn “Clear admin privilege”. Tiếp đến, xóa toàn bộ dữ liệu chấm công bằng tính năng “Clear AttLog”.
- Bước 4: Quay lại kiểm tra trực tiếp trên thiết bị để xác nhận xem dữ liệu đã bị xóa hoàn toàn hay chưa.
Cách đối phó với máy chấm công vân tay bằng Dùng vật cản (keo, băng dính, mực)
Đây là một trong những cách làm đơn giản và “ngây thơ” nhất. Một số nhân viên dùng băng dính, keo hoặc mực để che cảm biến. Hoặc làm bẩn để máy không nhận diện được.
Hậu quả có thể gặp phải khi đối phó với máy chấm công bằng vân tay
Dù dùng cách đối phó với máy chấm công nào, hậu quả đều rất nghiêm trọng. Không chỉ với cá nhân mà còn với cả doanh nghiệp.
- Đối với nhân viên: Có thể bị cảnh cáo, trừ lương, thậm chí là sa thải. Hành vi này còn làm mất uy tín cá nhân. Gây khó khăn cho việc tìm kiếm công việc mới.
- Đối với doanh nghiệp:
- Thất thoát chi phí: Chấm công hộ dẫn đến tính lương không chính xác. Doanh nghiệp phải trả tiền cho những giờ làm việc không có thật.
- Giảm hiệu suất: Gian lận chấm công đi kèm với làm việc thiếu tập trung. Năng suất thấp và lãng phí thời gian.
- Môi trường làm việc thiếu công bằng: Khi một người gian lận mà không bị phát hiện. Những người khác sẽ cảm thấy bất mãn. Dẫn đến mất đoàn kết và văn hóa làm việc không lành mạnh.
Giải pháp chống gian lận chấm công vân tay dành cho doanh nghiệp
Việc hiểu rõ các cách đối phó với máy chấm công vân tay giúp chúng ta phòng chống hiệu quả. Đây là những lời khuyên tôi dành cho bạn:
- Lựa chọn máy chấm công công nghệ cao: Đây là giải pháp cốt lõi. Hãy chọn các dòng máy có cảm biến vân tay sinh trắc học. Máy có khả năng phân biệt vân tay sống và vân tay giả.
- Kết hợp nhiều phương pháp chấm công: Bạn không nhất thiết chỉ dùng vân tay. Hãy kết hợp với nhận diện khuôn mặt, thẻ từ, hoặc mật mã. Điều này giúp tăng cường bảo mật và tiện lợi.
- Thiết lập chính sách chấm công linh hoạt, công bằng: Hãy lắng nghe và thấu hiểu nhân viên. Xây dựng chính sách chấm công vừa chặt chẽ, vừa có sự linh hoạt hợp lý. Ví dụ, cho phép một khoảng thời gian “ân hạn” 5-10 phút. Điều này tránh việc nhân viên vội vàng chen lấn.
- Tăng cường giám sát: Lắp đặt camera an ninh tại khu vực chấm công. Đây là biện pháp răn đe hiệu quả. Giúp nhân viên tuân thủ đúng quy định.
> Xem thêm cách lấy dấu vân tay bằng máy chấm công
> Xem thêm Tổng hợp lỗi mấy chấm công và cách khắc phục
TTZ Việt Nam – Đơn vị cung cấp các dòng máy chấm công có độ chính xác cao
Bạn thấy đấy, chống gian lận không phải cuộc chiến giữa công ty
và nhân viên. Nó là việc xây dựng hệ thống quản lý minh bạch, công bằng và hiệu quả.
Bạn không thể mua một cỗ máy chỉ để “đối phó”. Bạn cần một giải pháp thực sự đáng tin cậy.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, TTZ Việt đã thấu hiểu những nỗi lo của doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ cung cấp máy chấm công. Chúng tôi còn mang đến giải pháp quản lý toàn diện. Giúp bạn xây dựng hệ thống vừa chính xác, vừa hiệu quả, lại vừa công bằng.
