Máy chấm công vân tay hiện nay đã trở thành công cụ quen thuộc trong nhiều doanh nghiệp. Nhờ nhận diện dấu vân tay để ghi lại giờ làm việc, thiết bị này mang đến độ chính xác cao, thao tác nhanh gọn và dễ quản lý hơn nhiều so với cách chấm công thủ công. Đặc biệt, việc đăng ký vân tay trên máy rất đơn giản: chỉ cần vài thao tác theo hướng dẫn trên màn hình, sau đó mỗi ngày nhân viên chỉ việc đặt ngón tay lên cảm biến là hệ thống tự động ghi nhận thời gian làm việc. Dưới đây là cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công nhanh và chi tiết nhất:
Một nhân viên có thể đăng ký bao nhiêu dấu vân tay trên máy chấm công?
Hầu hết các máy chấm công hiện nay cho phép đăng ký tối đa 10 dấu vân tay cho mỗi nhân viên. Tuy nhiên, thực tế chỉ cần 2 dấu vân tay (thường là 2 ngón trỏ) để đảm bảo tiện lợi và tránh gián đoạn khi chấm công. Trường hợp đặc biệt như vân tay bị mờ hoặc bị thương, nhân viên có thể đăng ký thêm ngón khác.
Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công (Dùng Cho Mọi Dòng Máy)
Bước 1: Đăng ký thông tin nhân viên
Trước tiên, bạn cần truy cập vào chế độ quản trị của máy chấm công. Thông thường, hãy nhấn và giữ nút M/OK/Menu (tên nút có thể khác tùy model) khoảng 5 giây để vào menu cài đặt. Sau đó, chọn Quản lý nhân viên → Nhân viên mới. Tiếp theo, nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như: mã nhân viên, mã vân tay, họ tên và các dữ liệu khác theo yêu cầu hiển thị trên máy.
Bước 2: Quét dấu vân tay để xác thực
Sau khi nhập thông tin, hướng dẫn nhân viên đặt ngón tay lên cảm biến vân tay. Đảm bảo ngón tay đặt ngay ngắn ở giữa cảm biến, không nghiêng và ấn nhẹ để máy quét chính xác. Thông thường, cần quét ít nhất 3 lần để hệ thống ghi nhận hoàn chỉnh. Mỗi lần quét thành công, máy sẽ phát ra tiếng “bíp”.
Bước 3: Xác nhận và lưu thông tin
Khi hoàn tất số lần quét, nhấn M/OK (hoặc ESC tùy dòng máy) để xác nhận và lưu dữ liệu vân tay cùng thông tin nhân viên vào hệ thống. Như vậy, bạn đã đăng ký thành công dấu vân tay cho một nhân viên. Với những nhân viên khác, chỉ cần lặp lại các bước trên để hoàn tất đăng ký.
Cách Lấy Dấu Vân Tay Trên Các Dòng Máy Chấm Công Khác Nhau
Mặc dù quy trình đăng ký vân tay trên máy chấm công khá giống nhau, nhưng mỗi dòng máy lại có giao diện và thao tác hơi khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký dấu vân tay trên một số dòng máy phổ biến.
Máy chấm công Hikvision
Dòng máy Hikvision được ưa chuộng nhờ tính năng đa dạng và độ bảo mật cao. Các bước đăng ký vân tay:
- Bước 1: Khởi động màn hình chính
Nhấn giữ nút EN khoảng 3 giây để bật màn hình chính. - Bước 2: Đăng nhập quản trị
Nhập mật khẩu quản trị (8–16 ký tự gồm chữ và số) rồi nhấn OK để vào giao diện quản lý. - Bước 3: Chọn mục đăng ký người dùng
Trong màn hình chính, chọn User để bắt đầu khai báo nhân viên và đăng ký vân tay. - Bước 4: Nhập thông tin nhân viên
Điền các thông tin cần thiết như: tên nhân viên, mã ID. Sau đó kéo xuống mục Fingerprint → chọn Register → nhấn OK. - Bước 5: Quét vân tay
Đặt ngón tay lên cảm biến. Mỗi ngón cần quét 2 lần để đảm bảo chính xác. Có thể đăng ký nhiều ngón cho 1 nhân viên. - Bước 6: Lưu thông tin
Nhấn ESC để quay lại. Máy sẽ hỏi “Save information?” → chọn OK để lưu.
Máy chấm công Ronald Jack
Ronald Jack nổi tiếng với giao diện dễ sử dụng, việc đăng ký vân tay rất nhanh gọn:
- Bước 1: Vào menu
Nhấn giữ nút M/OK khoảng 5 giây để mở menu chính. - Bước 2: Tạo người dùng mới
Chọn User → New User → nhấn M/OK để mở màn hình nhập thông tin nhân viên. - Bước 3: Nhập thông tin nhân viên
Điền mã nhân viên (nếu máy không tự tăng ID), tên nhân viên, và vai trò (nhân viên hoặc quản lý). - Bước 4: Quét vân tay
Nhấn M/OK để bắt đầu. Đặt ngón tay lên cảm biến, quét 3 lần liên tiếp. Khi biểu tượng bàn tay trên màn hình chuyển từ xám sang xanh lá → vân tay đã được ghi nhận. Nhấn M/OK để hoàn tất. - Bước 5: Lưu thông tin
Nhấn ESC để quay lại màn hình chính. Tiếp tục thao tác tương tự cho nhân viên khác.
Máy chấm công ZKTeco
ZKTeco là thương hiệu hàng đầu với công nghệ hiện đại, độ chính xác cao trong nhận diện vân tay. Các bước đăng ký:
- Bước 1: Khởi động và vào menu người dùng
Nhấn giữ M/OK khoảng 5 giây để mở máy. Sau đó chọn User → New User. - Bước 2: Nhập thông tin nhân viên
Khai báo mã nhân viên, tên, và chức vụ (nếu cần). Nhấn M/OK để lưu. - Bước 3: Quét vân tay
Chọn Fingerprint → nhấn M/OK để bắt đầu. Chọn ngón tay (thường là ngón trỏ) → đặt lên cảm biến và quét 3 lần liên tiếp để máy nhận diện chính xác. - Bước 4: Hoàn tất đăng ký
Nhấn M/OK để lưu vân tay và thông tin nhân viên. Như vậy, nhân viên đã sẵn sàng sử dụng máy chấm công.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Lấy Dấu Vân Tay Trên Máy Chấm Công
Để quá trình đăng ký vân tay diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, bạn cần chú ý một số điểm sau:
1. Kiểm tra máy hoạt động ổn định
Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng máy chấm công đang vận hành bình thường. Nếu có sự cố, dữ liệu vân tay có thể không được lưu, gây ảnh hưởng đến việc chấm công sau này. Trong một số trường hợp, bạn cần reset máy chấm công để khắc phục lỗi hệ thống.
2. Hướng dẫn nhân viên thao tác đúng
Nhân viên cần được hướng dẫn chi tiết cách đặt ngón tay: để ngay ngắn ở giữa cảm biến, nhấn nhẹ và giữ ổn định, tránh nghiêng hoặc di chuyển trong quá trình quét.
3. Chọn ngón tay có vân rõ ràng
Khuyến khích nhân viên dùng những ngón tay có đường vân rõ, không bị mòn hoặc trầy xước. Vân tay mờ có thể khiến máy nhận diện chậm hoặc sai.
4. Giới hạn số vân tay đăng ký
Mặc dù máy cho phép đăng ký tối đa 10 ngón, bạn chỉ nên đăng ký 2 ngón chính (thường là ngón trỏ và ngón cái). Điều này giúp tiết kiệm bộ nhớ và giảm thời gian xử lý dữ liệu.
5. Giữ tay sạch khi quét
Yêu cầu nhân viên rửa và lau khô tay trước khi đặt lên cảm biến. Việc này giúp loại bỏ bụi bẩn, mồ hôi hay dầu thừa, từ đó nâng cao độ chính xác của vân tay.
FAQ các câu hỏi thường gặp về Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Một nhân viên có thể đăng ký bao nhiêu vân tay trên máy chấm công?
Hầu hết các máy chấm công hiện nay cho phép đăng ký tối đa 10 vân tay. Tuy nhiên, chỉ cần 2 vân tay (thường là ngón trỏ) là đủ để sử dụng hằng ngày.
Tại sao máy chấm công không nhận vân tay của tôi?
Nguyên nhân có thể do ngón tay bị mờ, trầy xước, dính bẩn hoặc ướt, hoặc máy quét vân tay bị bám bụi. Bạn nên vệ sinh tay và lau mắt đọc trước khi thử lại.
Có cần cài đặt thêm phần mềm sau khi lấy dấu vân tay không?
Có. Sau khi đăng ký vân tay, bạn cần đồng bộ thông tin nhân viên vào phần mềm chấm công trên máy tính để quản lý dữ liệu đầy đủ.
Tôi có thể đăng ký dấu vân tay trực tiếp trên phần mềm không?
Không. Việc lấy dấu vân tay phải thực hiện trực tiếp trên máy chấm công, sau đó mới đồng bộ với phần mềm.
TTZ Việt Nam – chuyên cung cấp sản phẩm từ các thương hiệu máy chấm công nổi tiếng
Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực giải pháp an ninh và kiểm soát ra vào, Công ty Cổ phần TTZ Việt Nam luôn thấu hiểu nhu cầu, mong muốn của khách hàng và đối tác. Từ đó, chúng tôi không ngừng mang đến những sản phẩm chất lượng cao cùng chính sách hậu mãi tận tâm, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người sử dụng.
TTZ cung cấp đa dạng các dòng máy chấm công từ nhiều thương hiệu uy tín hàng đầu, với đầy đủ phân khúc giá để phù hợp mọi nhu cầu. Mỗi sản phẩm đều là hàng chính hãng, kèm theo đầy đủ chứng từ và giấy tờ xác thực nguồn gốc rõ ràng.
Song song với đó, chúng tôi triển khai nhiều chương trình ưu đãi và hỗ trợ sau bán hàng, giúp khách hàng có những trải nghiệm tốt nhất. Trong thời gian tới, TTZ sẽ tiếp tục mở rộng danh mục máy chấm công và đầu tư phát triển phần mềm, nhằm tối ưu khả năng vận hành và quản lý cho doanh nghiệp.
