Phần mềm quản lý nhà trường là một trong những giải pháp tối ưu hóa quá trình quản lý trong ngành giáo dục. Hiện nay có vô số các phần mềm được thiết kế khiến người dùng khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp hợp lý. Cùng TTZ VIETNAM điểm qua 11 phần mềm quản lý nhà trường hiệu quả nhất hiện nay nhé!
Khi việc quản lý thủ công không còn hiệu quả nữa thì nhiều đơn vị giáo dục – đào tạo bắt đầu quá trình chuyển đổi số. Ứng dụng các phần mềm quản lý nhà trường để nâng cao chất lượng công tác quản lý. Nhưng trong vô số các phần mềm quản lý giáo dục trên thị trường hiện nay, làm sao để biết đâu là sự lựa chọn chất lượng và đáng tin cậy? Hãy cùng TTZ VIETNAM khám phá top 11 phần mềm quản lý nhà trường từ tiểu học đến phổ thông hàng đầu hiện nay nhé.
Phần mềm quản lý nhà trường là gì?
Phần mềm quản lý nhà trường là một hệ thống được thiết kế và xây dựng với mục đích quản lý và hỗ trợ quá trình học tập, giảng dạy ở các trường học.
Mỗi phần mềm quản lý sẽ được tích hợp những tính năng riêng biệt, tuy nhiên về cơ bản những hệ thống này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích mà cách thức quản lý truyền thống trước kia không có như:
- Giảm thiểu các loại giấy tờ: Phần mềm quản lý trường học có kho lưu trữ dữ liệu lớn, hỗ trợ việc quản lý và xử lý dữ liệu trở nên thuận tiện hơn, đặc biệt hạn chế các loại giấy tờ truyền thống.
- Tăng tính chính xác: Với tính năng tự động hóa, các thông tin khi nhập vào hệ thống phần mềm sẽ được xử lý một cách chính xác, tránh nhầm lẫn sai sót.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý dữ liệu: Thông qua tích năng hỗ trợ quản lý quản thu, tổ chức các hoạt động giáo dục trên phần mềm mà nhà trường tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như chi phí quản lý.
- Nâng cao chất lượng giảng dạy: Hệ thống cung cấp công cụ giúp giáo viên theo sát và đánh giá kết quả học tập của học sinh một cách nhanh chóng, kịp thời. Qua đó có thể điều chỉnh phương pháp giảng dạy phù hợp và hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý nhà trường giúp nâng cao chất lượng quản lý và giảng dạy
11 phần mềm quản lý nhà trường hiệu quả, được sử dụng nhiều nhất 2023
SMAS
SMAS là một phần mềm quản lý nhà trường, hỗ trợ quản lý tất cả các hoạt động như: học phí, chấm công, khen thưởng, đánh giá chất lượng giảng dạy,… Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng như một cuốn sổ liên lạc điện tử để chia sẻ, kết nối giữa giáo viên và phụ huynh. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng SMAS phù hợp với nhiều đối tượng.
Tính năng nổi bật của SMAS như:
- Cung cấp mọi thông tin chi tiết về các kỳ thi giúp giáo viên, phụ huynh và học sinh nắm rõ, chủ động trong quá trình ôn tập và rèn luyện.
- Báo cáo chi tiết kết quả học tập và giảng dạy. Hỗ trợ tính năng quản lý và phân quyền cho người dùng.
- Chuyển dữ liệu giữa các năm học nhanh chóng, thuận tiện trong quá trình quản lý dữ liệu.
- Cho phép phụ huynh tra cứu kết quả thi cử, thành tích học tập của học sinh.
Tuy nhiên, hạn chế của phần mềm này là cần phải trả phí.
Link tải phần mềm: Tải SMAS cho Windows
MISA EMIS
MISA EMIS – Phần mềm quản lý nhà trường
MISA EMIS hiện được rất nhiều cơ sở giáo dục tin dùng bởi không chỉ mang lại một giao diện quản lý trực quan, dễ thao tác mà còn có khả năng kết nối nhà trường với phụ huynh nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Tính năng nổi bật của phần mềm MISA EMIS như:
- Dễ dàng tìm kiếm thông tin về lịch giảng dạy, danh bạ và sinh nhật của từng giáo viên.
- Kiểm soát mọi thông tin chi tiết như: sổ chủ nhiệm, sổ đầu bài, sổ điểm cá nhân và tổng kết kết quả học tập nhanh chóng.
- Cho phép phụ huynh tự do tra cứu và theo dõi kết quả học tập đã đạt được của học sinh.
- Lập bảng quản lý chi tiết các khoản thu – chi.
- Chia sẻ kiến thức, tin tức hay các sự kiện quan trọng liên quan tới cán bộ giáo viên, phụ huynh của nhà trường.
Lưu ý đây là phần mềm phải trả phí, nên bạn có thể tham khảo các gói dịch vụ sau:
- Quản lý học sinh: 12.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý tuyển sinh: 8.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý thiết bị: 8.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý khoản thu: 8.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý thư viện: 8.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý cán bộ: 12.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý thời khóa biểu: 5.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Nghiệp vụ ôn tập trực tuyến: 12.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
Link tải phần mềm: Tải MISA EMIS cho Windows
Mona eLMS
Quản lý nhà trường dễ dàng với phần mềm Mona eLMS
Mona eLMS là phần mềm quản lý nhà trường với nhiều tính năng phù hợp với giáo dục Việt Nam hiện nay. Giúp giảm thiểu những khâu xử lý phức tạp truyền thống tốn nhiều thời gian.
Tính năng nổi bật của phần mềm như:
- Tiết kiệm thời gian kê khai và bảo mật tốt dữ liệu học phí.
- Cho phép học sinh và phụ huynh chủ động theo dõi chính xác kết quả học tập của mình.
Giống như MISA EMIS, bạn cũng cần phải trả phí để sử dụng phần mềm.
Link tải phần mềm: Tải Mona eLMS cho Windows
Ayotree
Phần mềm quản lý nhà trường Ayotree
Ayotree là một giải pháp giúp nhà trường dễ dàng quản lý thông tin của học sinh như: điểm danh hàng ngày, kết quả thi cử,… Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng tổ chức nhiều lớp học trực tuyến cùng thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật cho từng lớp. Qua đó, giáo viên có thể thoải mái xây dựng những tiết học thú vị. Chính vì vậy, phần mềm giáo dục này ngày càng được các cơ sở giáo dục đánh giá cao về tính ứng dụng.
Tính năng nổi bật của phần mềm như:
- Báo cáo tự động thống kê lịch học.
- Tự động thống kê và báo cáo ngày sinh nhật học sinh.
- Gửi thông báo cho cán bộ giáo viên cũng như phụ huynh học sinh để chủ động trong mọi công tác giáo dục.
- Tạo tài khoản và phân quyền người dùng.
- Báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học sinh tới giáo viên và phụ huynh.
Bạn có thể đăng ký để dùng thử phiên bản miễn phí. Sau đó, bạn cần phải trả phí để tiếp tục sử dụng với các gói dịch vụ như:
- Ayotree Standard : 10$/ Tháng.
- Ayotree Premium: 45$/ Tháng.
- Ayotree Franchise: 157$/ Tháng.
Link tải phần mềm: Tải Ayotree cho Windows
VnResource EBM PRO
Phần mềm quản lý nhà trường VnResource EBM
VnResource EBM được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý giáo dục hàng đầu hiện nay. Với ưu điểm như: dễ dàng quản lý toàn bộ quy trình tiếp nhận, chăm sóc học viên, giới thiệu nội dung khóa học, sắp xếp phòng học, lịch học,…đảm bảo thuận tiện, hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật của phần mềm VnResource EBM như:
- Thông báo và quản lý dữ liệu học phí của từng học sinh, từ chuyển phí, bảo lưu, nợ phí hay chuyển lớp.
- Hỗ trợ báo cáo và lưu trữ mọi thông tin về giáo viên, lớp học, lịch điểm danh.
- Xếp lịch học và thông báo cho từng học viên để thuận tiện theo dõi, chủ động thời gian.
- Thực hiện điểm danh, kiểm tra tỷ lệ chuyên cần của học sinh.
- Dễ dàng quản lý, cập nhật và tìm kiếm học bạ của từng học viên.
Trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm, bạn nên đăng ký dùng thử để trải nghiệm các gói dịch vụ.
Link tải phần mềm: Tải VnResource EBM PRO cho Windows
vnEdu
vnEdu – Phần mềm quản lý nhà trường
vnEdu là phần mềm quản lý hỗ trợ giáo dục trực tuyến tốt nhất, được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại. Với ưu điểm hỗ trợ kết nối giữa phụ huynh, nhà trường và xã hội. Đây chính là công cụ mang lại hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, lưu trữ dữ liệu với số lượng lớn đảm bảo được tính nhanh chóng và độ bảo mật thông tin cao.
Tính năng nổi bật của phần mềm như:
- Cung cấp tính năng quản lý và tự do phân quyền cho người dùng.
- Luân chuyển dữ liệu lưu trữ nhanh chóng giữa các năm, tiết kiệm thời gian so với thao tác xử lý thủ công.
- Báo cáo chi tiết bảng điểm nhằm theo dõi tình trạng học tập hiện tại của học sinh.
- Hỗ trợ việc trao đổi thông tin giữa nhà trường với phụ huynh được dễ dàng hơn.
Link tải phần mềm: Tải vnEdu cho Windows
DTSoft
Phần mềm quản lý nhà trường DtSoft
Dtsoft cũng là một trong những phần mềm quản lý nhà trường, dành cho giáo viên và học sinh được ưa chuộng nhất hiện nay. Với phần mềm này, giáo viên dễ dàng quản lý và lưu trữ dữ liệu của học sinh dựa theo tài khoản cá nhân đã được cấp cho mỗi học sinh. Đặc biệt, tất cả các thông tin trên đó có tính bảo mật cao, hạn chế tối đa khả năng rò rỉ thông tin.
Tính năng nổi bật của phần mềm như:
- Tự động tính điểm trung bình và học lực cho học sinh, rút ngắn thời gian cho giáo viên mà vẫn đảm bảo chính xác.
- Dễ dàng tìm kiếm được những thông tin liên quan đến học sinh qua tài khoản cá nhân đã cấp trước đó.
Trước khi quyết định mua phần mềm, bạn có thể đăng ký nhận thông tin về phiên bản dùng thử để trải nghiệm nhé.
Link tải phần mềm: Tải DTSoft cho Windows
Eschool
Phần mềm quản lý giáo dục Eschool
Eschool là một nền tảng quản trị trường học dành cho trường THPT, giúp việc quản lý thông tin học sinh, lên lịch học, và tạo báo cáo tự động về tiến trình học tập thuận tiện hơn. Đặc biệt, Eschool còn hỗ trợ quản lý hoạt động ngoại khóa và sự kiện trường học dễ dàng.
Tính năng nổi bật của ứng dụng như:
- Quản lý và theo dõi cơ sở dữ liệu với các danh mục được phân loại rõ ràng: sinh viên, chuyên đề, nhân viên, thời khóa biểu, kế toán và báo cáo.
- Tích hợp công cụ tìm kiếm thông tin nhanh chóng, hiệu quả.
Link tải phần mềm: Tải Eschool cho Windows
KidsSchool
Phần mềm quản lý giáo dục mầm non KidsSchool
KidsSchool là phần mềm quản lý trường học hệ mầm non vô cùng hiệu quả và hoàn toàn miễn phí. Thông qua các tính năng trên phần mềm, giáo viên có thể dễ dàng quản lý như: hồ sơ của trẻ, thông tin phụ huynh, ghi chú việc đưa đón hàng ngày hay các hoạt động tài chính liên quan. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kết nối giữa phụ huynh và giáo viên, qua đó nâng cao chất lượng giảng dạy.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý KidsSchool như:
- Theo dõi thông tin điểm danh, thời gian đón – trả, người phụ trách đưa/đón, giáo viên tiếp nhận và trả trẻ đảm bảo an toàn cho học sinh.
- Thuận tiện trao đổi mong muốn với giáo viên về tình hình của bé ở trường.
- Cập nhật những tin tức và thông báo mới nhất từ phía nhà trường.
- Phụ huynh dễ dàng theo dõi và nắm bắt được lịch học ngoại khóa hay các hoạt động học tập hàng ngày của bé để chủ động sắp xếp cho con.
Link tải phần mềm: Tải KidsSchool cho Windows
BimBon
Phần mềm quản lý giáo dục mầm non BimBon
Ngoài KidsSchool, BimBon cũng là phần mềm quản lý trường mầm non chuyên nghiệp được đánh giá cao. Phần mềm này không những giúp nhà trường theo dõi được các thông tin của học sinh mà còn hỗ trợ tính năng giúp nhà trường lên thực đơn và khẩu phần ăn cho học sinh một cách khoa học nhất.
Tính năng nổi bật của phần mềm như:
- Quản lý dữ liệu học phí, các khoản thu – chi của nhà trường.
- Quản lý dữ liệu học sinh, kế hoạch giảng dạy hợp lý.
- Báo cáo kết quả học tập, tình hình của các bé qua mỗi kỳ nhanh chóng, chi tiết và đặc biệt chuyển dữ liệu giữa các năm dễ dàng.
- Kết nối giữa nhà trường và phụ huynh để thuận tiện trao đổi thông tin của học sinh.
Link tải phần mềm: Tải BimBon cho Windows
Facework
Phần mềm quản lý giáo dục Faceworks
Faceworks là phần mềm quản lý được nhiều cơ sở giáo dục lựa chọn. Với thiết kế dễ nhìn, giao diện tối giản, dễ dàng thao tác. Phần mềm cho phép người dùng theo dõi hiệu quả của công tác quản lý để đưa ra những đóng góp sửa đổi nâng cao chất lượng giáo dục.
Tính năng tiêu biểu của phần mềm Faceworks như:
- Tự động cập nhật và thống kê tình trạng của từng cán bộ nhân viên, giáo viên.
- Tự động gửi email hoặc tin nhắn chúc mừng sinh nhật tới nhân sự.
- Quản lý nhân sự dựa theo hệ thống KPI đã cài đặt.
Tương tự những phần mềm quản lý nhà trường khác, người dùng phải thực hiện đăng ký để nhận thông tin về phiên bản dùng thử trước khi mua.
Link tải phần mềm: Tải Faceworks cho Windows
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ về top 11 phần mềm quản lý nhà trường hiệu quả và thịnh hành hiện nay. Hy vọng qua đây, bạn đã hiểu rõ hơn về tính năng của các phần mềm trên để có thể lựa chọn những phần mềm hợp lý nhất. Nếu thấy thông tin trên hữu ích, đừng quên chia sẻ tới mọi người bạn nhé!